Een veel voorkomend geluid is dat het moeilijk is om aan geschikte vrijwilligers te komen. Om je vereniging/organisatie te helpen bij het werven van vrijwilligers de volgende 6 praktische tips:
Tip 1: Werf via je eigen medewerkers of bestaande vrijwilligers
Dit is een prima 1e begin. Medewerkers en bestaande vrijwilligers kunnen vaak prima inschatten of iemand bij je vereniging/organisatie past. De kans op succes is hierdoor groter en de kosten zijn beperkt. Met een wervingsbonus/attentie kun je ze stimuleren om actief in hun netwerk te zoeken naar geschikte vrijwilligers.
Tip 2: Werf via andere organisaties
Vaak werk je samen met andere verenigingen/organisaties. Bijvoorbeeld omdat je gezamenlijke huisvesting deelt. Ook daar worden waarschijnlijk vrijwilligers ingezet. Het kan best zijn dat die vrijwilligers ook actief willen worden voor jouw vereniging/organisatie.
Tip 3: Pak de werving professioneel aan
Het werven van vrijwilligers is een serieuze aangelegenheid. Niet alleen omdat je goede vrijwilligers wilt. Ook het aantal verenigingen/organisaties dat vrijwilligers inzet neemt steeds meer toe. Er is dus sprake van een zekere concurrentie tussen verenigingen/organisaties als het gaat om het werven van vrijwilligers. De werving van vrijwilligers moet je daarom serieus aanpakken: kondig duidelijk aan welke vrijwilligers je zoekt en zorg dat dit er visueel aantrekkelijk uit ziet. Alsof het om wervingsadvertentie van personeel gaat.
Tip 4: Gebruik je digitale stoepborden
Je organisatie website, de digitale nieuwsbrief en de social media zijn de digitale stoepborden van je organisatie. Niet alleen voor leden, bezoekers en cliënten, maar ook voor potentiële vrijwilligers. Daarom is het zaak om op je website pagina’s aan te maken waar het werk van vrijwilligers beschreven staat. En ook een beschrijving van de vrijwilligers waar je naar op zoek bent. Via de digitale nieuwsbrief en de social media kun je die informatie verspreiden en aandacht vragen voor vrijwilliger vacatures. Heb je geen eigen website of wil je een breder publiek bereiken? Gebruik dan een pagina op 'OnsAlphenChaam'. Of laat je nieuwsbrief structureel op 'OnsAlphenChaam' plaatsen. Je kunt ook de 'ELKAAR HELPEN' functie gebruiken voor het werven van vrijwilligers.
Tip 5: Zorg voor een goede 1e intake
Zoals het gaat als je ergens solliciteert, zo werkt het ook als een vrijwilliger kennis maakt met je organisatie. De 1e impressie is allesbepalend. Zorg dat de 1e ontvangst van vrijwilligers goed geregeld is. Zorg voor een persoonlijke ontvangst en neem de tijd. Bereid voor wat je wilt vertellen over de organisatie en het werk van de vrijwilliger. Maak daarvoor een checklist. Zorg voor de benodigde formulieren. Betrek de mensen erbij met wie de vrijwilliger samen gaat werken.
Tip 6: Werf vrijwilligers het hele jaar door
Beginnen met het werven van vrijwilligers als het echt nodig is. Dat lijkt logisch, maar dan is het al te laat. Zorg dat je het hele jaar door aandacht besteed aan de werving van vrijwilligers. Wanneer vrijwilligers zich aandienen en je hebt niet meteen plek voor ze, bespreek dan met ze of een gedeeltelijke inzet mogelijk is. Of tijdelijk ergens anders in de vereniging/organisatie.
Bovenstaande informatie is te vinden op: www.vrijwilligersaanzet.nl samen met nog veel meer nuttige informatie als je met vrijwilligers werkt.
Ook op het Platform Vrijwillige Inzet is heel veel informatie te vinden.
